为增强师生档案意识,提高档案管理员综合素养和专业水平,扎实做好档案资料的收集、整理及归档工作,提升部门档案提交质量,10月11日下午,学校档案馆在思政演练中心会议室开展了2023年全校档案管理业务培训会。档案馆馆长顾晔、各部门(二级学院)负责人及兼职档案管理员四十余人参加了培训。档案馆副馆长江蓉主持。
培训前顾晔着重强调了档案工作的重要性及此次培训的意义。他表示,档案能够真实客观地反映学校发展的整个历史进程,是学校宝贵的历史财富和精神财富,档案工作承担着“存史、资政、育人”的职责和使命,是对历史负责、对未来负责、对发展负责,各部门(二级学院)要用高质量的档案管理,服务学校的高质量发展。会议要求,各部门(二级学院)新上岗的兼职档案员要以高度的责任意识,规范部门文件管理,确保档案收集归档齐全完整。
随后,档案馆邓俊红老师带领大家重点学习了档案工作的基本知识以及档案立卷归档的基本方法,针对档案收集时间、收集范围、整理要求及归档移交等方面进行了业务培训。她结合自己多年工作经验,与大家分享了档案归集过程中遇到的常见问题和注意事项。
通过此次业务培训,我校各部门(二级学院)负责人及兼职档案人员对档案法律法规和档案整理规范有了更深的认识,为进一步提高档案工作管理水平奠定了基础,推动了档案管理工作的规范化、系统化、科学化。
(文/江蓉)